المزايا
التأشيرات والإجراءات الرسمية
من الجاهز للتقديم وما الناقص — يظهر قبل التقديم لا بعده.
أغلى ما في إجراء التأشيرة ليس الرفض، بل الوقت الضائع بعده. هذه الوحدة تعكس الترتيب: الناقص يُعرض قبل التقديم. المسافر بلا جواز، أو بجواز لا تكفي صلاحيته، أو بلا صورة، أو بلا محرم — كلهم بالاسم؛ والجاهزون في مجموعة منفصلة. قاعدة الستة أشهر تُحتسب من تاريخ العودة لا من اليوم — فجواز يبدو كافيًا اليوم قد لا يكفي يوم العودة.
أسباب الرفض تظهر مبكرًا
لا تُقدِّم مئة مسافر ليُرفض عشرون؛ النواقص على الشاشة قبل ذلك.
قاعدة الستة أشهر محسوبة بدقة
صلاحية الجواز تُقاس من تاريخ العودة لا من تاريخ اليوم.
مصدر واحد للحالة
حالة التأشيرة ورقمها في سجل المسافر؛ القوائم والتقارير والمستندات تقرأ البيانات نفسها.
التأشيرات والإجراءات الرسمية
6 بندًا
المسافر يرسل مستنداته من هاتفه
تحت كل سطر في قائمة النواقص زر إرسال. يصوّر المسافر جوازه ويرفعه؛ وإذا كانت الصورة غير مقروءة أو ليست صورة أصلًا تُرفض في الحال — والهاتف ما يزال بيده والجواز أمامه. والملف المرسل لا يُعدّ مسلَّمًا: يبقى في قائمة النواقص حتى يقبله الموظف.
رابط المسافر › المستندات الناقصة
قائمة الجاهزية
تختار الجولة أو البرنامج فتظهر نواقص كل مسافر مكتوبة. ومن لا ينقصه شيء في مجموعة منفصلة.
التأشيرات
إدخال جماعي للحالة
لم يُقدَّم، قيد الانتظار، مقبول، مرفوض، ملغى — تُطبَّق على المحددين دفعة واحدة.
التأشيرات
فحص شرط المحرم
المسافرون الذين يلزمهم محرم يُعلَّمون تلقائيًا. والعمر يُحتسب من تاريخ بداية الجولة لا من تاريخ التسجيل.
الإبلاغ الرسمي
إبلاغ جماعي بسجلات المسافرين ومعالجة أرقام القيد العائدة؛ ومتابعة الحصة لكل جولة.
الإجراءات الرسمية
رقم التأشيرة في المستندات
رقم التأشيرة في سجل المسافر ويمكن طباعته باركودًا على ملصق الجواز وقوائم المسافرين.
الأسئلة الشائعة
أسئلة شائعة حول هذه الوحدة
كم يومًا من صلاحية الجواز يطلق التنبيه؟
الحد يُضبط لكل وكالة. والحساب يجري على تاريخ الإقلاع لا على تاريخ اليوم — فالجواز الذي يبدو صالحًا الآن قد لا يكفي يوم سفر المجموعة.
ماذا نغيّر إذا تغيّرت قاعدة المحرم؟
القاعدة ليست في الشيفرة: حدود السن وشرط المرافقة إعدادات. وعند تغيّر التنظيم لا حاجة إلى انتظار إصدار جديد.
كيف نرى المسافرين ناقصي المستندات قبل الإقلاع؟
قائمة النواقص مرتّبة حسب الأيام المتبقية. ويُفصل فيها من لم يُدخَل جوازه، ومن تقترب صلاحيته من الانتهاء، ومن تنقصه الصورة، ومن لم يُسجَّل له محرم.
المعجم
لغة القطاع
لنجهّز نظامك معًا
أخبرنا ببنية جولاتك وتسعيرك وفريقك؛ ونعرض لك النظام على تجهيز قريب من بياناتك.