Geçiş
Masaüstü programdan web'e geçiş
Türkiye'deki acentaların çoğu on yıldan eski bir masaüstü yazılım kullanıyor. Geçişin zor kısmı yazılım değil, alışkanlık — o yüzden ekranlar bilerek tanıdık bırakıldı.
Rota sıfırdan yazıldı ama boş sayfadan başlamadı: sahada çalışan bir hac–umre yazılımının kılavuzu ve kaynak kodu satır satır incelendi. Alan sıraları, kısayollar, rapor içerikleri ve iş kuralları oradan geldi. Değişen şey teknoloji ve teknolojinin dayattığı kısıtlar — iş bilgisi değil.
| Masaüstü programda | Rota'da | |
|---|---|---|
| Yıl değiştirme | Programı kapatıp yeniden açmak gerekiyor | Üstteki dönem seçicisinden anında |
| Kurulum | Her bilgisayara ayrı kurulum, sürücü ve lisans anahtarı | Tarayıcı yeterli; güncelleme kendiliğinden |
| Uzaktan çalışma | Ofis dışından erişim için ayrı bir uzak masaüstü düzeni | Her yerden, telefondan da |
| Yedekleme | Yıl sonunda dosya kopyalama, arşiv klasörü | Sürekli yedek, dönem kapanışı kayıtları donduruyor |
| Yanlış işlem | Planlama silme ve otomatik yerleştirme geri alınamıyor | Geri alma ve yumuşak silme |
| Şube ve bayi | Bayi yetkisi tek bir metin kutusunda; süzme kullanıcının bilgisayarında yapılıyor | Sınır verinin kendisinde; bayi başkasının yolcusuna hiçbir yoldan ulaşamıyor |
| Vize portalları | On üç ayrı portal, tarayıcı sürükleme, CAPTCHA'yı operatör çözüyor | Portalları acentanın kendi hesabıyla süren masaüstü yardımcı; her portal ayrı bölmede |
| Maliyet tablosu | Yüz altmış sütunluk tek bir tablo; tutarlar metin olarak, para birimi sütun adının içinde | Satır bazlı kalem, her tutar kendi para birimi ve kuruyla |
| Hicri takvim | Yıl farkına sabit sayı eklenerek hesaplanıyor | Ümmü'l-Kura tabanlı gerçek dönüşüm |
| Şifreler | Veritabanında düz metin | Kimsenin okuyamayacağı biçimde; sağlayıcı bilgileri de korunuyor |
Geçiş nasıl ilerliyor
- 1
1 · Örnek çalışma
Mevcut verinizden bir örnek alınıp neyin taşınabildiği ölçülüyor. Bu adımın sonunda ne taşınacağı ve neyin elle girileceği yazılı hale geliyor — sürpriz burada bitiyor.
- 2
2 · Tanımların kurulması
Otel, program, evrak türü, personel ve bayi tanımları giriliyor. Aktarılabilenler aktarılıyor, kalanı birlikte tamamlanıyor.
- 3
3 · Paralel dönem
Bir tur her iki sistemde birden yürütülüyor. Rakamlar tutuyorsa geçiş güvenli demektir; tutmuyorsa sebebi canlıya çıkmadan bulunuyor.
- 4
4 · Devir
Yeni turlar yalnız Rota'da açılıyor. Eski program bir süre okuma için açık kalıyor; kimse tek gecede köprüyü atmıyor.
Tüm sorular
Sezonun ortasında geçiş yapabilir miyiz?
Yapılabilir ama önerilmiyor. Doğru zaman iki sezon arası: açık turlarınız eski sistemde bitiyor, yeni turlar Rota'da açılıyor. Sezon ortasında geçiş, iki sistemde birden kayıt tutmak demek.
Eski verimizin tamamı taşınıyor mu?
Tamamı değil ve bunu baştan söylemek daha dürüst. Yolcu, dosya, cari hareket ve tahsilat taşınabiliyor. Eski rapor şablonları ve o bilgisayara özel ayarlar taşınmıyor — yeni yapıda karşılıkları zaten yok, yeniden hazırlanıyorlar.
Eski programı kapatmak zorunda mıyız?
Hayır. Geçiş süresince okuma için açık kalması normal ve önerilen. Yalnız yeni kayıtların tek yerde açılması gerekiyor, yoksa iki sistem birbirinden ayrışıyor.
Kaç günde tamamlanıyor?
Tanım sayısına bağlı. Tek şubeli bir acentada birkaç gün, çok bayili bir operatörde birkaç hafta. Paralel dönem bu sürenin içinde en uzun kalemi ve kısaltılması önerilmiyor.
Sisteminizi birlikte kuralım
Acentanızın tur yapısını, fiyatlandırmasını ve ekip düzenini konuşalım; demoyu kendi verinize yakın bir kurulumda gösterelim.