Özellikler
Tahsilat ve muhasebe
Çok dövizli cari, taksit planı, kasa–banka ve tur bazında kâr–zarar. Kur tarihiyle birlikte donuyor.
Hac ve umre acentası tek para biriminde çalışmıyor: fiyat dolar, tahsilat lira, tedarikçi riyal. Bu yüzden her tutar, hangi para biriminde olduğu ve o günkü kuruyla birlikte kaydediliyor. Sonucu şu: ocakta girdiğiniz bir tahsilat marta bakıldığında hâlâ aynı rakamı gösteriyor. Kur değişti diye geçmiş bakiyeniz kendiliğinden kaymıyor.
Kur sonradan değişmiyor
Her hareket kendi kurunu taşıyor; geçmiş kapanmış hesap yeniden açılmıyor.
Tahsilat kendiliğinden hatırlatılıyor
Vadesi yaklaşan ve geciken taksitler için SMS ya da WhatsApp; aynı kişiye aynı gün iki mesaj gitmiyor.
Kâr tur bazında
Otel, yemek, ulaşım ve diğer kalemler tur ve program kırılımında toplanıyor.
Tahsilat ve muhasebe
8 başlık
Cari hesap ve borçlandırma
Program fiyatı, oda farkı, çocuk ve bebek fiyatları, mahrem farkı yolcunun cari hesabına işleniyor. Her para birimi ayrı bakiye taşıyor.
Finans › Cari kartlar
Taksit planı ve hatırlatma
Vadesi yaklaşan ve geciken taksitler için otomatik SMS veya WhatsApp. Tekrar sayısı sınırlı, mükerrer gönderim engelli.
Finans › Taksitler
Kasa, banka ve mutabakat
Tahsilat, masraf, virman, çek–senet takibi ve cari mutabakat mektubu.
Finans › Kasa-Banka
Maliyet ve kâr–zarar
Otel, yemek, ulaşım ve diğer kalemler tur bazında toplanıyor; kâr–zarar tur ve program kırılımında.
Finans › Maliyet
Tur kaç kişide masrafını çıkarıyor
Maliyeti girdiğiniz anda başa baş noktası bir satır aşağıda beliriyor: oda tipine göre kaç kişide döndüğü ve 20/25/30/40 kişide kâr-zararın ne olduğu. Bu ayrı bir hesap değil: maliyet ekranındaki aynı hesabın farklı kişi sayılarında tekrarlanması. Bu yüzden iki ekran birbirinden farklı rakam gösteremiyor. Satış fiyatı gideri karşılamıyorsa bir sayı uydurmuyor, “bu fiyatla kâra geçmiyor” diyor.
Operasyon › Tur › Maliyet
Başa başın altındaki tur panelde çıkıyor
Kalkışa 45 günden az kalan turlar arasında şu anki kayıt sayısında hiçbir oda karmasında kâra geçmeyen varsa, ana sayfadaki hatırlatmalar arasında yazıyor. Aramaya gitmek gerekmiyor — başa başın bütün değeri sorunu, düzeltecek zaman varken görmekte.
Ana sayfa › Önemli hatırlatmalar
Alış–satış ve stok
Tedarikçi faturaları, satış belgeleri ve basit stok takibi.
Finans › Alış-Satış
Günlük TCMB kuru
Kur her iş günü otomatik çekiliyor, alış ve satış ayrı; işlem anındaki değeriyle donuyor.
Sık sorulanlar
Bu modülle ilgili sık sorulanlar
Bir yolcu hem dolar hem lira ödediğinde bakiye nasıl çıkıyor?
Her para birimi kendi bakiye satırında duruyor; ikisi tek bir tutara toplanmıyor. Kur ödemenin yapıldığı gün donuyor, sonradan kur değiştiğinde geçmiş tahsilat değişmiyor.
Taksidi geciken yolcuları toplu uyarabiliyor muyuz?
Vadesi geçen tahsilatlar listeleniyor ve seçilen yolculara toplu SMS ya da WhatsApp gönderilebiliyor. Gönderim kuyrukta çalışıyor; yüz kişilik gönderimde ekran beklemiyor.
Bayi komisyonu nasıl hesaplanıyor?
Yolcu başına: önce programın kendi komisyon tutarı, tanımlı değilse bayi kartındaki tutar geçerli. İkisi de tanımlı değilse satır sıfır komisyonla yine listeleniyor — “bu bayinin on yolcusu var, komisyonu girilmemiş” bilgisi raporun asıl işi. İptal olan yolcu komisyon doğurmuyor.
Sözlük
Sektörün dili
Sisteminizi birlikte kuralım
Acentanızın tur yapısını, fiyatlandırmasını ve ekip düzenini konuşalım; demoyu kendi verinize yakın bir kurulumda gösterelim.