Özellikler
Vize ve resmî işlemler
Kim gönderilmeye hazır, kimde ne eksik — başvurudan önce görülüyor.
Vize işleminin en pahalı kısmı reddedilen başvuru değil, reddedildikten sonra harcanan zaman. Modül sırayı tersine çeviriyor: eksik olan şey BAŞVURUDAN ÖNCE listeleniyor. Pasaportu olmayan, süresi dönüşe yetmeyen, vesikalığı bulunmayan ve mahremi seçilmemiş yolcular yolcu yolcu yazılı çıkıyor; hazır olanlar ayrı duruyor. Altı ay kuralı bugünden değil DÖNÜŞ tarihinden hesaplanıyor — bugün yeterli görünen bir pasaport dönüş gününde yetmeyebilir.
Ret sebebi önceden görünüyor
Yüz yolcu gönderilip yirmisi reddedilmiyor; eksik, gönderim öncesinde listede.
Altı ay kuralı doğru hesaplanıyor
Pasaport geçerliliği dönüş tarihinden itibaren ölçülüyor, bugünden değil.
Durum tek yerde
Vize durumu ve numarası yolcu kaydında; liste, rapor ve belgeler aynı veriyi okuyor.
Vize ve resmî işlemler
6 başlık
Yolcu belgesini kendi telefonundan gönderiyor
Eksik evrak listesindeki her satırın altında bir gönderme düğmesi var. Yolcu pasaportunu çekip yüklüyor; fotoğraf okunmayacak kadar küçükse ya da görsel değilse o anda reddediliyor — telefon hâlâ elinde, pasaport hâlâ önünde. Gönderilen belge doğrudan geçerli sayılmıyor: operatör kabul edene kadar eksik listesinde duruyor.
Yolcu bağlantısı › Eksik evraklar
Vize hazırlık listesi
Tur ya da program seçiliyor; her yolcunun eksiği tek tek yazılı çıkıyor. Eksiği olmayanlar ayrı grupta.
Vize işlemleri
Toplu durum girişi
Başvurulmadı, beklemede, onaylandı, reddedildi, iptal. Seçili yolculara tek seferde işleniyor.
Vize işlemleri
Mahrem denetimi
Refakatçi beklenen yolcular otomatik işaretleniyor. Yaş, kayıt gününe değil tur başlangıcına göre hesaplanıyor.
Diyanet bildirimi
Yolcu kayıtlarının toplu bildirimi ve dönen kayıt numaralarının işlenmesi; kota ve kontenjan durumu tur bazında izleniyor.
Diyanet işlemleri
Vize numarası ve belgeler
Vize numarası yolcu kartında duruyor ve pasaport etiketi ile yolcu listelerinde barkod olarak basılabiliyor.
Sık sorulanlar
Bu modülle ilgili sık sorulanlar
Pasaport süresi kaç gün kalınca uyarı veriyor?
Eşik acenta bazında ayarlanıyor. Hesap TUR BAŞLANGIÇ tarihine göre yapılıyor, bugüne göre değil — bugün yeterli görünen bir pasaport kalkışta yetersiz olabiliyor.
Mahrem kuralı değişirse sistemde ne yapmak gerekiyor?
Yaş sınırlarını ve refakat koşulunu ayarlardan siz değiştiriyorsunuz. Mevzuat değiştiğinde bizden yeni sürüm beklemeniz gerekmiyor; aynı gün uygulayabiliyorsunuz.
Evrakı eksik yolcuları kalkıştan önce nasıl görüyoruz?
Eksik evrak listesi kalkışa kalan güne göre sıralanıyor: pasaportu hiç girilmemiş, süresi yetmeyen, fotoğrafı eksik ve mahremi tanımlanmamış yolcular ayrı ayrı.
Sisteminizi birlikte kuralım
Acentanızın tur yapısını, fiyatlandırmasını ve ekip düzenini konuşalım; demoyu kendi verinize yakın bir kurulumda gösterelim.